Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Bruksplan är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som behandlas om dig som användare och besökare. Kontakta oss på info@bruksplan.se i frågor om behandlingen.

För de uppgifter du själv lägger in i tjänsten om din verksamhet — och eventuella uppgifter om andra personer, till exempel entreprenörer och anställda — är du personuppgiftsansvarig och vi personuppgiftsbiträde. Villkoren för det framgår av vårt personuppgiftsbiträdesavtal.

Vilka uppgifter vi behandlar

• Kontouppgifter: namn, e-postadress och roll i organisationen.
• Organisationsuppgifter: organisationsnamn, organisationsnummer och fastigheter.
• Innehåll du lägger in: avdelningar, skiften, journaler, foton och dokument.
• Positionsdata när du aktivt använder fältläget eller GPS-spårning.
• Teknisk logg: tidpunkt, IP-adress och felmeddelanden för drift och säkerhet.
• Uppgifter du lämnar i kontaktformuläret.

Ändamål och rättslig grund

• Leverera tjänsten enligt avtal med dig eller din organisation.
• Uppfylla rättsliga förpliktelser, till exempel bokföring.
• Berättigat intresse för säkerhet, felsökning och att besvara meddelanden du skickar till oss.

Vi använder inte dina uppgifter för profilering eller försäljning till tredje part.

Mottagare och underbiträden

Uppgifterna lagras hos våra driftleverantörer inom EU/EES. Underbiträden anlitas endast för drift, lagring, e-postutskick och felövervakning, och är bundna av sekretessåtaganden och instruktioner som motsvarar våra egna.

Lagringstid

• Kontodata lagras så länge kontot är aktivt.
• Vid radering av organisationen tas allt innehåll bort inom 30 dagar, även ur säkerhetskopior.
• Demokonton och deras data raderas automatiskt efter fjorton dagar.
• Kontaktförfrågningar sparas i högst tolv månader.
• Journaler med lagstadgade krav på bevarande, till exempel sprutjournal, bevaras under den tid lagen kräver om du väljer att behålla kontot.

Dina rättigheter

Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invändning. I appen kan du själv exportera all data i öppna format och radera organisationen med allt innehåll under Inställningar / Konto och dataskydd.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kakor

Vi använder endast nödvändiga kakor och lokal lagring för inloggning, valt tema, vald fastighet och offlinedata i fältläget. Inga kakor för marknadsföring eller spårning.

Säkerhet

All trafik sker krypterat. Åtkomst till data styrs på databasnivå per organisation, och ändringar i låsta journaler loggas med användare och tidpunkt.